Kalite yönetim dokümanlarınızı
tek portalda toplayın
Kalite Portalı; işletmenizin ISO doküman ve kayıtlarını güvenle arşivler, yetkiye göre paylaşır, versiyonlar ve yapay zekâ destekli arama ile saniyeler içinde bulmanızı sağlar.
Doküman kontrolü, artık bir yük değil
ISO kalite yönetim sistemleri günlük çalışmada genellikle şu sorunlarla karşılaşır — Kalite Portalı bunların her birini doğrudan çözer.
"Hangi doküman güncel?" karmaşası
Excel listeleri ve paylaşılan klasörlerde hangi revizyonun geçerli olduğu zamanla belirsizleşir. Kalite Portalı'nda her doküman tek bir güncel versiyonu gösterir, eski sürümler otomatik olarak arşivlenir.
Denetim öncesi doküman arama telaşı
Denetim gününde ilgili prosedürü, formu veya kaydı bulmak saatler alabilir. Yapay zekâ destekli arama ile aradığınız içeriği doğal dille sorup saniyeler içinde bulursunuz.
Kimin neye erişebildiği belirsizliği
Paylaşılan klasörlerde kimin hangi dokümanı görebildiğini, indirebildiğini takip etmek zorlaşır. Kalite Portalı'nda her doküman ve klasör için yetki tek tek ve açıkça tanımlanır.
Yanlışlıkla silinen dokümanların kaybı
Bir dosyanın yanlışlıkla silinmesi geri dönüşü olmayan bir kayıp olabilir. Soft-delete mimarisi sayesinde hiçbir doküman kalıcı olarak silinmez, her zaman geri getirilebilir.
İhtiyacınız olan her şey tek yerde
Klasörden versiyona, yetkiden yapay zekâya kadar kalite dokümantasyonunun tüm yaşam döngüsü.
Klasör & Doküman Yönetimi
Ağaç görünümlü klasör yapısı, sürükle-bırak yükleme, hızlı arama ve sayfalama ile binlerce dokümanı kolayca yönetin.
Detaylı Yetkilendirme
Görüntüleme, indirme, silme, revizyon ve QR paylaşım yetkilerini klasör ve doküman bazında kullanıcıya özel tanımlayın.
Versiyon & Revizyon Takibi
Hiçbir eski sürüm silinmez. Tüm revizyon geçmişine her zaman erişin, gerektiğinde önceki sürüme dönün.
QR Kod ile Paylaşım
Doküman veya klasörleri şifreli/şifresiz, süreli erişim linkleriyle saha ekiplerine ve denetçilere anında ulaştırın.
Soft-Delete Arşivleme
Silinen kayıtlar kalıcı olarak kaybolmaz; denetim izi ve geri yükleme imkânı her zaman korunur.
İşletme Panosu
Depolama kullanımı, en çok indirilen belgeler, aktif kullanıcılar ve AI kullanım özetini gösteren kendi işletmenize özel dashboard.
Bildirim & 2FA
Önemli işlemlerde anlık bildirim, hesap güvenliği için iki faktörlü kimlik doğrulama desteği.
Kayıt İlişkilendirme
Bir dokümandan üretilen ilişkili kayıtları ("kayıtlar") takip edin, kaynak-çıktı ilişkisini kaybetmeyin.
Çevrimiçi Önizleme
Excel, Word ve PDF dosyalarını indirmeden tarayıcı üzerinde doğrudan görüntüleyin.
Dört adımda çalışmaya başlayın
Kurulumdan günlük kullanıma kadar basit ve hızlı bir süreç.
İşletmeniz Tanımlanır
İşletmenize özel bir alan hazırlanır; kullanıcılarınızı ve klasör yapınızı siz oluşturursunuz.
Dokümanlarınızı Yükleyin
Mevcut ISO dokümanlarınızı ve kayıtlarınızı klasör yapınıza sürükle-bırak ile aktarın.
Yetkileri Tanımlayın
Hangi kullanıcının hangi klasör veya dokümanı görebileceğini, indirebileceğini belirleyin.
Paylaşın, Arayın, Yönetin
QR kod ile paylaşın, yapay zekâ destekli arama ile saniyeler içinde bulun, revizyonları takip edin.
İşletmeniz içinde doğru yetki seviyesi
Kendi işletmenizin verisi tamamen izole tutulur; her kullanıcı sadece kendisine tanınan yetki ölçüsünde erişir.
İşletme Yöneticisi
Kendi işletmenizin doküman, klasör ve kullanıcılarını siz yönetirsiniz.
İşletme Kullanıcısı
Kendisine tanınan yetkiler ölçüsünde dokümanları görüntüler ve yükler.
Denetim Kullanıcısı
Salt okunur erişimle tüm dokümanları inceleyebilen özel denetçi hesabı.
ISO belgeli her sektörde kullanılabilir
Doküman kontrolü ve kayıtların yönetimi gerektiren her işletme için uygundur.
Üretim & İmalat
Prosedürler, iş talimatları, kalite kontrol formları ve kalibrasyon kayıtlarını tek yerde toplayın.
İnşaat & Taahhüt
Saha ekiplerine QR kod ile anlık doküman ve form erişimi sağlayın, revizyonları saha genelinde güncel tutun.
Sağlık Hizmetleri
Klinik prosedürler ve kayıtları yetki bazlı erişimle güvenle arşivleyin, denetimlere hazır tutun.
Lojistik & Dağıtım
Operasyon prosedürlerini ve araç/ekipman kayıtlarını merkezi olarak yönetin, sürümleri takip edin.
Bakım & Servis
Bakım planlarını, servis formlarını ve ekipman kayıtlarını dokümandan doğrudan ilişkilendirin.
Danışmanlık & Hizmet
Müşteri süreç dokümantasyonunu düzenli, aranabilir ve denetime hazır şekilde saklayın.
Dokümanınızı hatırlamayın,
sorun yeter
Kalite Portalı, yüklediğiniz dokümanları otomatik olarak okur, anlamlandırır ve klasör bazlı bir AI sohbet asistanı ile aradığınız bilgiyi saniyeler içinde bulur.
Tüm arama sonuçları işletme izolasyonuna ve kullanıcı yetkilerine göre filtrelenir — kimse yetkisi olmayan bir dokümanın içeriğini AI üzerinden de göremez.
Kurumsal düzeyde güvenlik
Denetim izinden veri izolasyonuna, kalite yönetim sistemlerinin gerektirdiği güvenlik önlemleri baştan tasarlandı.
Veri İzolasyonu
İşletmenizin verisi güvenle izole edilir, sadece sizin yetkilendirdiğiniz kullanıcılar erişebilir.
Kapsamlı Loglama
İşlem, hata, e-posta ve başarısız giriş denemeleri kayıt altına alınır; şüpheli IP'ler otomatik engellenir.
Veri Kaybı Yok
Soft-delete mimarisi sayesinde hiçbir kayıt kalıcı olarak silinmez, her zaman denetim izi kalır.
Düzenli Yedekleme
Yerleşik yedekleme modülü ile veri ve dosyalarınız düzenli olarak güvence altına alınır.
Merak edilenler
Kalite Portalı nedir?
Kalite Portalı, ISO 9001 ve ISO 14001 kalite yönetim sistemi dokümanlarını güvenle arşivleyen, yetkilendiren, versiyonlayan ve yapay zekâ destekli arama ile bulunabilir kılan bulut tabanlı bir doküman yönetim platformudur.
Kalite Portalı hangi kullanıcı rollerini destekler?
İşletme yöneticisi (kendi işletmesinin doküman, klasör ve kullanıcılarını yönetir), işletme kullanıcısı (yetkisi ölçüsünde doküman görüntüler/yükler) ve salt okunur erişime sahip denetim kullanıcısı olmak üzere üç temel rol desteklenir.
Silinen dokümanlar geri getirilebilir mi?
Evet. Kalite Portalı soft-delete mimarisi kullanır; hiçbir doküman veya kayıt kalıcı olarak silinmez, denetim izi ve geri yükleme imkânı her zaman korunur.
Kalite Portalı yapay zekâ ile doküman aramayı nasıl destekler?
Yüklenen dokümanlar OCR ve metin çıkarımı ile okunur, anlamlı parçalara ayrılır ve vektör embedding ile indekslenir. Kullanıcılar klasör bazlı bir AI sohbet asistanı üzerinden doğal dille arama yapabilir; sonuçlar işletme izolasyonu ve kullanıcı yetkilerine göre filtrelenir.
İşletmemin dokümanlarına başka biri erişebilir mi?
Hayır. İşletmenizin verileri güvenle izole edilir; sadece işletmenizin yetkilendirdiği kullanıcılar, kendilerine tanınan yetki ölçüsünde dokümanlara erişebilir.
Mevcut dokümanlarımı Kalite Portalı'na nasıl taşırım?
Word, Excel ve PDF formatındaki mevcut dokümanlarınızı klasör yapınıza doğrudan yükleyebilirsiniz. Taranmış (görüntü tabanlı) belgeler OCR ile otomatik olarak metne çevrilip aranabilir hale getirilir.
İşletmenizi Kalite Portalı ile tanıştırın
Kurulum, işletmenize özel alt alan adı ve demo erişimi için formu doldurun, size dönelim.